簽署委託與授權文件、確認收藏品所有權、了解藏品總量與主要類別、查看收藏空間與現有文件，並共同挑選第一批 20–30 件重要藏品。
為藏品編號、建立完整資料庫，整理照片、證書、來源與品相，進行初步市場價格研究，並判斷哪些藏品需要專業鑑定。
設計收藏品網站、建立分類與個別頁面、撰寫中英文介紹，加入詢價、報價與預約功能。先建立私人預覽版本，再視情況公開。
聯繫合適的拍賣公司、專業經銷商、收藏協會與潛在買家，依不同藏品選擇不同渠道，並比較拍賣、私人洽購與直接出售的條件。
收集比較報價、協助商談價格與條件、取得您對最終出售價格的確認，安排付款、保險、包裝、運輸與交付，並完成費用與服務費結算。
每月工作紀錄
每個月我們提供一份簡明的工作紀錄，讓合作始終保持透明。
時程示意
實際時程依收藏規模而定；下表為一般性參考。
| 階段 | 主要工作 | 約略時程 |
|---|---|---|
| 第一階段 | 確認與盤點 | 第 1 個月 |
| 第二階段 | 資料整理與建檔 | 第 1–3 個月 |
| 第三階段 | 建立展示網站 | 第 2–4 個月 |
| 第四階段 | 市場推廣 | 第 4 個月起（持續） |
| 第五階段 | 成交與交付 | 依買家與市場 |